Firma-/avdelingskort
Sti i CC5: Organisasjon - Legg til - Opprett nytt firma / Opprett ny avdeling
Organisasjon - Rediger
Detaljkortet inneholder all informasjon om avdelinger eller firmaer i systemet. Det er her du oppretter nye firmaer/avdelinger eller redigerer eksisterende.
Les mer om hvordan du oppretter firmaer her.
Les mer om hvordan du oppretter avdelinger her.
Du kan bare opprette firmaer dersom du har tilleggsmodulen Konsernstruktur.
Generell
Tittel: Navnet til firmaet/avdelingen.
Logo: Du kan legge til en logo.
Status: Avdelinger kan bli deaktivert. Inaktive avdelingen må ikke ha aktive relasjoner. Dette betyr at f.eks. ansatte som er tilordnet denne avdelingen, må flyttes til en annen avdeling. Dette får du hjelp til av en veiviser.
Overordnet avdeling: Benyttes for å gjenspeile organisasjonsstrukturen. Velg firmaet/avdelingen som skal være et steg høyere i strukturen. Dersom firmaet er øverst, la feltet stå tomt.
Organisasjonsnummer: Organisasjonsnummeret til ditt firma.
Notat: Mulighet for å legge til notater.
Kontaktinformasjon
Ansvarlig ansatt: Du må legge til en ansvarlig ansatt. Ansatte opprettes under Personer.
Kontaktperson: En sentral kontaktperson.
Telefon: Firmaets/avdelingens telefonnummer
Besøksadresse og postadresse
Her kan du legge til to avvikende adresser om nødvendig.
Andre funksjoner
Slå sammen: Du kan velge å slå sammen flere firmaer eller avdelinger. For sammenslåing av to firmaer/avdelinger kan også Drag & Drop i oversiktslisten brukes.
Slett: Her sletter du firmaet/avdelingen. Det er ikke mulig å slette firmaer/avdelinger som er knyttet til personer, eiendeler eller avtaler. I disse tilfellene må funksjonen Slå sammen benyttes. Denne funksjonen bidrar til at historikken på det som er registrert i basen blir ivaretatt.
Fane Endringslogg
På dette fanekortet finner du alle endringer som er gjort for denne oppføringen med dato, klokkeslett og ansvarlig. Dette inkluderer f. eks. også filer som har blitt lagt til eller fjernet og data som er endret.