Revisjon

Denne beskrivelsen omtaler tilleggsfunksjonalitet. Snakk med din faste kontaktperson i House of Control hvis du ikke finner funksjonaliteten i din løsning og du vil vite mer om den.

Innimellom ønsker hver bedrift å foreta en gjennomgang av eiendeler eller avtaler som er registrert i basen: Brukes alle eiendeler? Er de registrert på rett person? Er avtalene fortsatt relevante? For å få en oppdatert oversikt over alle avtaler og eiendeler er det dermed nødvendig å spørre de ansatte eller deres ledere.

Derfor kan du opprette og sende ut revisjons-e-poster som inneholder en forespørsel om den registrerte informasjonen i basen er korrekt. Mottakeren kan så enten bekrefte eller be om en korrigering basert på informasjonen som er vedlagt i e-posten.

Key features

• Opprettelse og oppfølging av revisjoner for eiendeler eller avtaler direkte i Complete Control

• Egen seksjon i Complete Control som samler alle revisjoner med status og informasjon om feil eller utestående svar

• Implementert kommentarfunksjonalitet for detaljerte tilbakemeldinger (både revisor og mottaker)

• Oversikt over ubesvarte henvendelser og utsendelse av påminnelser

Key benefits

• Både mottakeren og revisoren sparer tid:

  • Mottakeren kan svare direkte i e-posten og gi rask og utfyllende tilbakemelding på revisjonslisten (korrekt, ikke korrekt, hva skal endres)

  • Revisoren får tilbakemelding fra hver mottaker om den personlige revisjonslisten er korrekt eller ikke

  • Revisoren ser hvem som ikke har svart og kan sende ut påminnelser

  • Revisoren får detaljert informasjon om feil samt lenke til eiendeler/avtaler i listen

• Full oversikt over aller pågående revisjoner med status per revisjon og mottaker på ett sted

• Ingen Excel-lister eller eksterne verktøy nødvendig

• Komplett revisjonshistorikk med tilbakemeldinger og utsendelser i Complete Control