Så här ändrar du organisationsstrukturen

Du kan ändra organisationsstrukturen genom att flytta avdelningar/regioner/företag eller slå ihop avdelningar. Du kan också radera, men denna funktion bör användas med försiktighet. Läs mer om justeringar nedan.

Kunder med IFRS 16:
Före flytt eller sammanslagning är det viktigt att båda företagen använder samma redovisningsinställningar för valuta och år för implementeringen. Kontrollera detta under Systeminställningar - Avtal - Redovisningsinställningar.

Du kan t.ex. flytta en avdelning så att den hamnar under ett annat företag, en annan avdelning eller en annan region.

  1. Gå till Organisation.

  2. Dra och släpp avdelningsmappen till den mapp som ska innehålla den i framtiden.

  3. Bekräfta med Ja och flytta avdelningen.

Avdelningen placeras nu under den valda mappen.

Det är inte möjligt att radera avdelningar som är kopplade till personer, tillgångar eller avtal. I sådana fall måste funktionen Slå samman användas. Med den här funktionen får du hjälp med att behålla historiken över vad som har registrerats i databasen.

  1. Gå till Organisation.

  2. Välj Slå samman till höger om raden för den avdelning som ska slås ihop till en annan avdelning. Som alternativ kan du använda dra och släpp.

  3. En dialogruta öppnas: Subjektavdelningen är den avdelning som ska raderas och Målavdelningen är den avdelning som ska slås samman. Välj de korrekta avdelningarna

  4. Slå samman filkataloger: Vi rekommenderar detta. Annars raderas filerna tillsammans med den ursprungliga filkatalogen (under Filer - Explorer)!

  5. Välj Slå samman.

Subjektavdelningen har nu slagits samman med målavdelningen.

Det är möjligt att radera avdelningar, regioner eller företag direkt på deras detaljerade kort.

Observera!
Poster som ska raderas får inte vara kopplade till personer, tillgångar eller avtal och de får inte ha underposter. Observera att all information och hela historikentas bort om du raderar den. Använd därför denna funktion med försiktighet.