Dashboard "Contract Capture"

Här hittar du alla förslag på avtal från Contract Capture. Detta är alla avtal i ditt ekonomisystem som enligt inställningarna under Konfiguration ska finnas i Complete Control. Förslagen baseras på ett antal variabler som t.ex. kontogrupp, fakturastorlek, antal återkommande kostnader etc.

• Ovanför diagrammet kan du välja antingen Typ av avtal eller Leverantör. Detta gör att du kan fokusera på antingen avtalsförslag per leverantör eller på avtalsförslag per typ av avtal.

Under grafen hittar du totalt tre kolumner som du kan aktivera: Avtalsförslag (visas som standard), Inköpsvärde och Antal verifikationer. Klicka en gång till för att ta bort pelaren igen.
Tips! Dolda länkar/fält visas i ljusgrått. Visade länkar/bars visas i svart.

Detaljerad lista "Avtalsförslag"

Klicka på en av staplarna för att se alla förslag på avtal, sorterade efter leverantör, med nyckelinformation: Totalt inköpsvärde, genomsnittligt inköpsvärde etc.

Härifrån kan du nu skapa leverantörer och avtal - eller så kan du dölja irrelevanta förslag.

Om du vill se mer information om fakturorna klickar du på numret i kolumnen Bilagor. För att se en trendlinje, klicka på ikonen. Denna trendlinje visar inköpsvärdet över tid.

Den här listan kan hjälpa dig att avgöra om du ska skapa en leverantör från ditt ekonomisystem i Complete Control också. Ju fler fakturor och ju högre belopp, desto större blir vinsten när du skapar leverantören.

Detaljerad lista "Inköpsvärde per konto"

Klicka på beloppet i kolumnen Inköpsvärde för att se inköpsvärdet per konto med tillhörande projekt, avdelning, antal fakturor och belopp. Om det finns flera fakturor per konto kan du klicka på beloppet igen för att se de enskilda fakturorna.

Tips: I Contract Capture kan du klicka på grafer och länkar för att se mer och detaljerad information i ett nytt fönster. För att stänga ett fönster och återgå till föregående steg, klicka på i det övre högra hörnet av fönstret.

Klicka för att öppna dashboardet " Avstämning" med mer information om dina ERP-data och avtal i Complete Control. Dashboardet ger dig en bättre överblick över hur stor del av inköpsvärdet i ditt ekonomisystem som täcks av avtal i Complete Control.