Behörighetsmatris

Denna beskrivning avser funktioner som måste aktiveras explicit i Complete Control Backoffice. Din enda kontaktperson hos House of Control AS kan hjälpa dig med detta.

Dokumentationen av bolagets fullmaktsmatris är väsentlig för den interna kontrollen i alla bolag eftersom den definierar det ekonomiska och administrativa ansvaret och de fullmakter som delegerats till dem som ansvarar för att godkänna beslut och transaktioner inom bolaget.

Genom att digitalisera bolagets fullmaktsmatris hjälper Complete Control dig att fastställa varje anställds fullmaktsnivå. Programmet visar vem som har fullmakt att göra vad och tillhandahåller en logg och sökbar historik.

Den enkla möjligheten att hantera och dokumentera fullmaktsmatrisen gör den till ett viktigt verktyg för effektiv styrning och efterlevnad inom bolaget. Till exempel rapporterar en medarbetare med ansvar för kundfordringar till en redovisningschef som rapporterar till ekonomichefen. Om systemet för kundreskontra rapporterar felaktig information kan du följa hierarkin för att ta reda på vem som är ansvarig för felen.

Viktiga funktioner

  • Fullständig översikt över vem som har fullmakt att godkänna vad i ditt företag

  • Aviseringar om en auktoriseringsregel har brutits

  • Möjlighet att delegera fullmakter, t.ex. till ersättare vid semester

  • Flexibel inställning: Kan användas för fasta ekonomiska fullmaktsordningar (”Auktorisera inköp upp till 10 000 euro”, ”Godkänn fakturor upp till 5 000 euro” osv.) eller för flytande processrelaterade fullmakter (”Anställ anställda”, ”Publicera PR-texter” osv.).

  • Integrerat med kontraktsregistret i CC5 för att övervaka de ekonomiska gränserna

  • Integrerat godkännandeflöde för tilldelning av fullmakter till dina anställda.

  • Fullständig historik

Viktiga fördelar

  • Kan användas för intern övervakning, revisioner med mera

  • Fullständig översikt över hela fullmaktsmatrisen inom ditt företag – för både chefer och anställda

  • Ger när som helst en god översikt över ekonomiska och administrativa ansvarsområden

  • Inga statiska Excel-ark som måste uppdateras manuellt

  • Effektivt ledarskap och regeluppfyllnad i ditt företag

  • Sparar tid, minskar risker och säkerställer god ekonomisk förvaltning