Hvordan deaktivere eller slette eiendeler

Hver oppføring i basen er i utgangspunktet aktiv og "gyldig". Men du har mulighet til å slette en oppføring eller sette den inaktiv. Når du sletter f.eks. en ansatt, så slettes hele oppføringen og du mister historikken i basen.

Derfor kan det være bedre å endre statusen til Inaktiv. På denne måten forsvinner oppføringen fra listen over aktive data, men er fortsatt tilgjengelig i tilfelle du trenger den.

Husk også at du ikke kan slette data når det finnes aktive relasjoner i basen. Hvis du f.eks. vil slette en ansatt som er satt som ansvarlig ansatt for en avdeling, må du først velge en erstatning. Complete Control hjelper deg med dette og viser en liste over endringene som må gjøres.

Du kan heller ikke slette elementer med underliggende elementer som f.eks. underkategorier, underavdelinger osv. I så fall må du slette alle underkategorier først.

Tips!
Systemadministratoren kan også definere en status som fører til at eiendeler slettes automatisk, f.eks. 6 måneder etter endring til denne statusen. Du kan spørre din systemadministrator om denne statusen finnes og hva den heter.
Les mer under Innstillinger for Eiendelstatuser.

  1. Gå til Eiendeler og åpne oppføringen som skal settes inaktiv, i redigeringsmodus.

  2. I feltet Status, åpne gruppen Inaktiv og velg en status fra denne gruppen.

  3. Lagre oppføringen.

Den nye statusen er gyldig med en gang.

  1. Gå til Eiendeler og åpne oppføringen som skal slettes.

  2. Basen kontrolleren nå om det finnes noe som "hindrer" slettingen. Hvis dette er tilfelle, kan du ta stilling og korrigere direkte i vinduet.

  3. Når alt er ok, får du beskjed om at du kan slette. Velg Slett.

Oppføringen slettes fra basen.