Liste over lokationer

Sti i CC5: Organisation- Lokationer

Oversigtslisten indeholder alle lokationer i din database, opbygget i niveauer og struktureret efter afdelinger og virksomheder (hvis du har flere undervirksomheder). Listen viser alle lokationer og antallet af personer, aktiver og aftaler, der er knyttet til de enkelte lokationer. Klik på tallene for at få flere oplysninger.

Opret ny lokation: Klik for at oprette en ny lokation. Dette åbner lokationskortet, hvor du kan tilføje alle de nødvendige oplysninger. Se også Lokationskort.

Import: Du kan importere lokationer og andre data via en Excel-fil. Se også Dataimport fra Excel.

Eksport: Eksporterer de valgte poster til Excel. Se også Dataimport fra Excel.

Søg: Fritekstsøgning i listen.

Via 3-punktsmenuen kan du redigere en eksisterende lokation:

• Rediger: Åbner lokationskortet i redigeringstilstand, så du kan indtaste nye data. Se også Lokationskort.

• Ny: Klik for at oprette en ny lokation.
  

• Slå sammen: Det er ikke muligt at slette lokationer, der er knyttet til personer, aktiver eller aftaler. I sådanne tilfælde skal funktionen "Slå sammen" anvendes. Denne funktion er med til at bevare historikken over, hvad der er blevet registreret i databasen.

Tip!
Hvis lokationsstrukturen skal ændres, er det nemmest at bruge træk og slip-funktionen ved at klikke på en lokation og trække den til en ny lokation. Dialogboksen Bekræft flytning vises med følgende to muligheder:
Slå sammen: Slår en lokation sammen med den lokation, den er blevet trukket til. Alt indhold (personer, aktiver og aftaler), der er registreret på førnævnte lokation, vil nu blive flyttet til sidstnævnte lokation.
Ja, flyt lokationen: Flytter den valgte lokation som en underlokation af den lokation, den er blevet trukket under. Den valgte lokation får således en ny overordnet lokation.