Sådan ændres organisationsstrukturen

Du kan ændre organisationsstrukturen ved at flytte afdelinger/regioner/virksomheder eller ved at slå afdelinger sammen. Du kan også slette, men denne funktion skal bruges med omtanke. Læs mere nedenfor.

Kunder med IFRS 16:
Inden du flytter og slår sammen, er det vigtigt, at begge virksomheder bør bruge de samme regnskabsindstillinger for valuta og implementeringsår. Du kan kontrollere dette under Systemindstillinger - Aftaler - Regnskabsindstillinger.

Du kan f.eks. flytte en afdeling under en anden virksomhed, afdeling eller region.

  1. Gå til Organisation.

  2. Træk og slip afdelingsmappen til den mappe, som den skal være i fremover.

  3. Bekræft med Ja, flyt afdelingen.

Afdelingen er nu placeret under den valgte mappe.

Det er ikke muligt at slette afdelinger, der er knyttet til personer, aktiver eller aftaler. I sådanne tilfælde skal funktionen Slå sammen anvendes. Denne funktion er med til at bevare historikken over, hvad der er blevet registreret i databasen.

  1. Gå til Organisation.

  2. Vælg Slå sammen til højre for linjen for den afdeling, der skal slås sammen med en anden afdeling. Alternativt kan du bruge træk og slip.

  3. En dialogboks åbnes: Subjektafdelingen er den afdeling, der skal fjernes, og Målafdelingen er den afdeling, den skal slås sammen med. Vælg de korrekte afdelinger.

  4. Slå filkataloger sammen: Det anbefaler vi at gøre. Ellers vil filerne blive slettet sammen med den oprindelige lagermappe (under Filer - Udforsker)!

  5. Vælg Slå sammen.

Subjektafdelingen er nu slået sammen med målafdelingen.

Det er muligt at slette afdelinger, regioner eller virksomheder direkte på deres detaljerede kort.

Bemærk!
Posteringer, der skal slettes, må ikke være tilknyttet personer, aktiver eller aftaler, og de må ikke have underposteringer. Bemærk, at sletning vil fjerne alle oplysninger og hele historikken. Brug derfor denne funktion med omtanke.