Firma-/afdelingskort

Sti i CC5: Organisation - Tilføj - Opret ny firma/opret ny afdeling
Organisation - Rediger

Afdelings-/firmakortet indeholder alle registrerede oplysninger for en specifik post og giver dig mulighed for at tilføje nye oplysninger eller redigere eksisterende oplysninger.

Tip!
Læs mere om, hvordan du opretter firmaer her.
Læs mere om, hvordan du opretter afdelinger her.

Du kan kun oprette firmaer, hvis du har tilvalgsmodulet Koncernstruktur.

Er denne organisation underlagt DORA (Digital Operational Resilience Act)? Dette spørgsmål vises kun, hvis du har DORA-modulet. Normalt vil DORA-eksperten i dit firma aktivere det og derefter udfylde de relevante felter. Andre brugere kan ignorere det.
Læs mere her.

Bemærk!
DORA-relaterede felter skal udfyldes af en person med ekspertise og kendskab til de krævede koder. House of Control AS kan hjælpe dig med vejledning om processen, men ikke med specialviden om DORA.

Titel: Navnet på firmaet/afdelingen.

Status: Det er muligt at deaktivere virksomheder og afdelinger ved at sætte feltet Status til Inaktiv. Inaktive firmaer og afdelinger må ikke have aktive relationer. Derfor må du ikke have aktive afdelinger under en inaktiv firma. Og du skal deaktivere f.eks. medarbejdere og aftaler på afdelinger, der skal være inaktive. En wizard vil hjælpe dig med dette.

Overordnet firma/afdeling: Bruges til at skabe organisatoriske niveauer. Vælg den enhed, der skal være et niveau højere. Hvis dette firma skal stå øverst, skal feltet være tomt.

CVR nummer: Dit firmas CVR-nummer.

Notat: Din mulighed for at tilføje noter.

Ansvarlig ansat: Du skal tilføje en ansvarlig medarbejder. Medarbejderne registreres under Personer.

Kontaktperson: Den primære kontaktperson.

Telefon: Hovedtelefonnummeret.

Slå sammen: Du kan slå firmaer/afdelinger sammen for at bevare historikken over, hvad der er blevet registreret i databasen. Du kan også bruge træk og slip-funktionen i oversigtslisten.

Slet: Det er muligt at slette firmaer og afdelinger, som ikke er i brug og ikke er knyttet til personer, aktiver eller aftaler. Der vises en ny dialogboks, hvor sletningen skal bekræftes. Hvis afdelingen er forbundet, skal du bruge Slå sammen.

På denne fane kan du se alle de ændringer, der er foretaget for denne post, herunder data, tid og ansvarlig medarbejder. Dette omfatter f.eks. også filer, der er tilføjet eller fjernet, samt ændringer i felter.