Fuldmagtsmatrix

This description refers to additional functionality that must be activated explicitly in Complete Control Backoffice. Din faste kontaktperson hos House of Control AS kan hjælpe dig med dette.

Dokumentationen af firmaets fuldmagtsmatrix er afgørende for den interne kontrol i alle virksomheder, da den definerer det økonomiske og administrative ansvar samt de fuldmagter, der er uddelegeret til dem, der har ansvaret for at godkende beslutninger og transaktioner i virksomheden.

Ved at digitalisere firmaets fuldmagtsmatrix hjælper Complete Control dig med at fastlægge de respektive fuldmagtsniveauer for hver enkelt medarbejder. Appen viser, hvem der har fuldmagt til at gøre hvad, og desuden vises der en log og en historik.

Den gør nemt det at administrere og dokumentere fuldmagtsmatrixen og er dermed et vigtigt værktøj til effektiv styring og overholdelse af reglerne i firmaet. F.eks. rapporterer en medarbejder i debitorafdelingen til en regnskabschef, som rapporterer til CFO'en. Hvis debitorsystemet konsekvent rapporterer fejlagtige oplysninger, kan du følge fuldmagtshierarkiet for at finde ud af, hvem der er ansvarlig for fejlene.

Nøglefunktioner

• Komplet oversigt over, hvem der har fuldmagtsbeføjelser til hvad i din virksomhed

• Notifikationer i tilfælde af, at en fuldmagtsregel er blevet overtrådt

• Mulighed for at uddelegere beføjelser, f.eks. til stedfortrædere i tilfælde af ferie

• Fleksibel opsætning: Kan bruges til faste økonomiske fuldmagtsordninger ("Godkend indkøb op til 10.000 euro"; "Godkend fakturaer op til 5.000 euro" osv.) eller til flydende procesrelaterede fuldmagter ("Ansæt medarbejdere", "Publicer PR-tekster" osv.).

• Integreret i aftaleregistret i CC5 til overvågning af økonomiske grænser

• Integreret godkendelsesflow til tildeling af fuldmagter til dine medarbejdere.

• Komplet historik

Vigtige fordele

• Kan bruges til intern overvågning, revisioner og meget mere

• Fuldt overblik over den komplette fuldmagtsmatrix i din virksomhed - for både ledere og medarbejdere

• Giver til enhver tid et godt overblik over det økonomiske og administrative ansvar

• Ingen statiske Excel-ark, der skal opdateres manuelt

• Effektivt lederskab og overholdelse af reglerne i din virksomhed

• Sparer tid, reducerer risici og sikrer en god økonomisk forvaltning